Auswertungen

Willkommen in Ihrem digitalen Lohn-Archiv. In diesem Bereich stellt Ihnen Ihre Steuerkanzlei alle wichtigen Auswertungen und Dokumente zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Anstatt Ihnen diese sensiblen Unterlagen per Post oder E-Mail zu senden, finden Sie hier alles sicher, zentral und perfekt geordnet.

Dieser Bereich ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:

1. Arbeitgeberauswertungen: Hier finden Sie alle Dokumente, die für Sie als Arbeitgeber relevant sind. Dazu gehören zum Beispiel:

   • Das Lohnjournal (eine Übersicht aller Abrechnungen)
   • Beitragsnachweise für die Krankenkassen
   • Lohnsteuer-Anmeldungen
   • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
   • Sofortmeldungen
   • Lohnsteuerkarte / SV-Meldung
   • Bescheinigung

2. Arbeitnehmerauswertungen: Hier finden Sie die Dokumente, die direkt für Ihre Mitarbeiter bestimmt sind. Der wichtigste Bestandteil sind die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

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Der Aufbau: Wie ein digitaler Aktenschrank für die Personalabteilung

Damit Sie sich schnell zurechtfinden, ist der Aufbau immer gleich und logisch. Stellen Sie sich einen riesigen Aktenschrank vor, der perfekt für die Lohnbuchhaltung beschriftet ist. Die Sortierung erfolgt immer in drei Ebenen, von grob nach fein:

1. Ebene 1: Die Kategorie (Der Aktenschrank) Zuerst sind die Dokumente nach ihrer Art sortiert. Jede Auswertungsart (z.B. “Lohn- und Gehaltsabrechnung” oder “Sofortmeldung”) ist eine eigene Kategorie. Diese Kategorien werden als ausklappbare Menüs dargestellt. Ein Klick auf den Namen der Kategorie öffnet das entsprechende “Fach”.

2. Ebene 2: Das Jahr (Der Ordner) Innerhalb jeder Kategorie sind die Dokumente nach dem Jahr geordnet. Das aktuellste Jahr finden Sie immer ganz oben, sodass Sie nicht lange suchen müssen.

3. Ebene 3: Der Monat (Das Trennblatt) Innerhalb eines Jahres sind die Dokumente schließlich nach dem Monat sortiert. Auch hier steht der aktuellste Monat ganz oben.

Ein ganz konkretes Beispiel: Sie suchen die Lohnabrechnungen für den Monat Mai aus dem Jahr 2025.

• Schritt 1: Gehen Sie zum Abschnitt “Arbeitnehmerauswertungen”.
• Schritt 2: Suchen Sie die Überschrift “Lohn- und Gehaltsabrechnung” und klicken Sie darauf, um diesen Bereich auszuklappen.
• Schritt 3: In diesem Bereich sehen Sie nun die Jahre. Scrollen Sie zum Abschnitt “2025”.
• Schritt 4: Unter dem Jahr 2025 finden Sie die Monate. Suchen Sie den Eintrag für “Mai”. Dort finden Sie alle Lohnabrechnungen für diesen Monat.

Auswertungen ansehen und herunterladen

Wenn Sie das gewünschte Dokument (oder die gewünschten Dokumente) gefunden haben, sehen Sie in der Liste den Dateinamen, die Dateigröße und das Datum, an dem die Kanzlei die Datei für Sie bereitgestellt hat.

Um ein Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Fahren Sie mit der Maus über die Zeile des Dokuments, das Sie herunterladen möchten.
2. Ganz rechts in dieser Zeile sehen Sie einen blauen Button mit der Aufschrift “Download” und einem Symbol, das einen Pfeil nach unten zeigt (⬇️).
3. Klicken Sie auf diesen Button.
4. Ihr Computer wird die Datei nun herunterladen. In den meisten Fällen finden Sie die Datei anschließend im Ordner “Downloads” auf Ihrem Computer oder es öffnet sich ein Auswahlfenster zum Speichern.

Sie können die heruntergeladene PDF-Datei dann öffnen, ansehen, ausdrucken oder (falls es sich um die Abrechnung eines Mitarbeiters handelt) an diesen weiterleiten.