Allgemeines
Sie können die TaxCloud sowohl mit dem Handy, einem Tablett oder einem PC, sowie Mac nutzen. Um Belege zu digitalisieren, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Handy / Tablett
Schritt 1: App installieren und Dokumente fotografieren:
Bitte fotografieren Sie die gewünschten Belege mit der Kamerafunktion Ihres Handys oder nutzen Sie eine Software zur Dokumentenerfassung, wie z.B.:
- Adobe Scan: iOS®, PlayStore®
- Micrsoft Lens: iOS®, PlayStore®
- File by Google: PlayStore®
- oder andere Software
Schritt 2: E-Mail oder andere digitale Belege
Dokumente, die per E-Mail als Anhang an Sie gesendet wurden
Schritt 3: Hochladen
Nun können Sie die fotografierten Belege über die Upload-Funktion der jeweiligen Leistungsseiten (Buchführung, Lohn, Einkommensteuer, Kommunikation) aus Ihrem Dateisystem auswählen und hochladen.
PC / Mac
Schritt 1: Ordnerstruktur
Nutzen Sie bitte nachfolgende Ordnerstruktur auf Ihrem PC / Mac um Ihnen die Ablage zu vereinfachen:
- Amazon.pdf
- Zalando.pdf
- Steuerberater Kusch.pdf
- R00010.pdf
- R00011.pdf
- R00012.pdf
- Vermietung 1.pdf
- Versicherung AXA.pdf
- Rente.pdf
- Sofortmeldung Mustermann.pdf
- Stunden Maier.pdf
- Krankmeldung Müller.pdf
Schritt 2: E-Mail oder andere digitale Belege
Legen Sie die Anhänge aus einer, die per E-Mail an Sie gesendet wurden in obiger Ordnerstruktur ab.
Schritt 3: Scannen
Dokumente in Papier können Sie am besten mit Ihrem Scanner im Format “PDF” mit 100 DPI scannen und im Anschluss in die Ordnerstruktur einsortieren.
Schritt 4: Hochladen
Nun können Sie die sortieren Belege über die Upload-Funktion der jeweiligen Leistungsseiten (Buchführung, Lohn, Einkommensteuer, Kommunikation) aus Ihrem Dateisystem auswählen und hochladen.